Vos fournisseurs vous facturent-ils vraiment ce que vous avez négocié

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Vos fournisseurs vous facturent-ils vraiment ce que vous avez négocié

Le 04/05/2026 par Joël RAYNAUD - SAS GESTPE 38 - Partagé par Serac PME le 07/05/2026


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Publié le 4 mai 2026 - Mis à jour le 19 août 2026 - md6

Note du 19 août 2026 : cet article a été publié alors que l'outil était encore en développement sous le nom de code Projet X, nom que porte encore l'illustration ci-dessus. Il s'appelle désormais DySiarc et il est disponible. Le texte a été mis à jour en conséquence.

Vous achetez des matières premières chaque semaine. Vous ne savez pas si vous payez trop cher, ni si les baisses que vous avez négociées sont vraiment appliquées. Les outils qui existent sont conçus pour les structures qui ont un responsable du contrôle des coûts. Pas pour le patron de TPE qui gère seul. C'est ce que DySiarc, édité par GESTPE Solutions, change.

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Le problème que les outils existants ne règlent pas pour les TPE

Un boucher ne sait pas si son avant de b½uf a pris 8 % en trois mois. Un maçon ne sait pas si son ciment et ses parpaings ont augmenté deux fois cette année. Un boulanger ne sait pas où en sont ses prix de beurre et de farine par rapport à janvier. Un plombier, un menuisier, un serrurier : même situation.

Ils subissent les hausses. Ils ratent les baisses. Ils ajustent leurs prix sur leurs devis et leurs produits vendus, souvent trop tard. Ils perdent de la marge sans le voir venir. Et quand les prix baissent, ils ne le répercutent pas toujours : opportunité commerciale ratée, marge laissée sur la table.

Ce n'est pas de la négligence. C'est l'absence d'outil.

L'essentiel de votre exposition prix est concentré sur une poignée de références. Surveiller celles-là change tout.

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Ce que DySiarc fait concrètement

DySiarc est un outil de suivi des coûts d'achat conçu pour toutes les TPE et PME, quel que soit le métier. Il lit vos factures, pas seulement leur total. Il analyse chaque ligne, ventile chaque produit sur son compte comptable, et construit un historique vivant de vos prix d'achat.

  • Lecture ligne par ligne de vos factures - une facture contient des produits de sources diverses, affectés à plusieurs comptes comptables. DySiarc ne se limite pas au bas de facture, il ventile chaque référence.
  • Historique de vos prix d'achat - un an, deux ans, trois ans et plus : vous voyez les tendances longues, pas seulement les alertes court terme.
  • Identification automatique de vos références sensibles - calculée sur le réel de vos commandes livrées, pas sur un théorique.
  • Alerte dès qu'un prix dérape - hausse ou baisse, selon le seuil que vous avez fixé. Sans que personne ne passe des heures à éplucher les factures.
  • Contrôle prix facturé vs prix négocié - DySiarc compare ce que votre fournisseur vous facture avec ce que vous aviez convenu. Une erreur de facturation ne passe plus inaperçue.
  • Suivi des remises et des frais - remises ligne par ligne, frais de livraison et de service, valeur cumulée de vos remises annuelles. Vous vérifiez que ce qui a été négocié est bien appliqué.
  • Comparaison inter-fournisseurs - chaque fournisseur a ses propres références. Vous définissez les équivalences, DySiarc compare les prix sur une base commune.
  • Score fournisseur - fiabilité des prix appliqués, respect des remises négociées, fréquence des écarts. Un appui objectif pour préparer vos rendez-vous annuels.
  • Simulation d'impact - si un fournisseur annonce 5 % de hausse, vous savez ce que cela représente en euros sur votre période, avant d'accepter.
Un seul outil. Toutes vos matières premières. Tous vos fournisseurs. Tous les métiers.

Pour le détail de chaque fonction, voir la présentation complète de DySiarc.

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Pour les clients DionySols : un avantage supplémentaire

DionySols calcule déjà la liste théorique des ingrédients qui pèsent l'essentiel de vos achats, à partir de vos fiches techniques recettes. DySiarc réalise ce même calcul sur le réel de vos commandes livrées. Les deux se complètent : l'un dit ce que vous devriez consommer, l'autre ce que vous avez réellement acheté.

Au démarrage, DySiarc lit vos factures récentes et pré-alimente votre mercuriale. Cela simplifie directement la constitution de vos fiches techniques recettes dans DionySols : vous partez d'une base déjà renseignée, pas d'une page blanche.

Et quand les prix bougent, DySiarc met à jour les prix d'achat dans vos fiches techniques selon les règles que vous choisissez : mise à jour automatique au-delà d'un seuil, validation manuelle, ou les deux. C'est vous qui décidez. Votre marge calculée reste juste, en permanence.

DySiarc surveille les prix réels. DionySols recalcule la marge. La boucle est bouclée.

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Pour qui ?

DySiarc s'adresse à toute TPE ou PME qui achète des matières premières ou des fournitures de production. Pas seulement les métiers de bouche.

  • Métiers de bouche - bouchers, restaurateurs, boulangers, pâtissiers, traiteurs
  • Bâtiment et artisanat - maçons, plombiers, menuisiers, électriciens, serruriers, carreleurs, peintres
  • Tous les secteurs où les achats de matières et de fournitures pèsent sur la marge

Un seul critère : vous achetez des matières premières, et vous voulez savoir ce qu'elles vous coûtent vraiment.

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Combien ça coûte

Pas d'abonnement, pas de durée minimale. Vous achetez des crédits dans la boutique, à votre rythme, et ils ne périment pas.

Comment se consomment vos crédits

  • 50 crédits offerts à toute ouverture de compte
  • −10 crédits par fournisseur créé
  • −1 crédit par tranche de 25 lignes, facture par facture
  • −1 crédit de pénalité par facture déposée en image plutôt qu'en PDF natif
Pack Prix HT Prix par crédit Remise
30 crédits 19 € 0,63 € -
100 crédits 49 € 0,49 € −22 %
300 crédits 99 € 0,33 € −48 %
500 crédits 149 € 0,30 € −53 %

Vous êtes déjà client DionySols ? Pour 10 € HT/mois supplémentaires, 30 crédits sont ajoutés automatiquement à votre compte chaque mois, cumulables avec vos packs.

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Glossaire

Exposition prix
Part de votre budget d'achat qui dépend d'une référence donnée. Plus elle est élevée, plus une hausse sur cette référence pèse sur votre résultat.
Ventilation comptable
Répartition des lignes d'une même facture sur plusieurs comptes. Une facture de grossiste peut mêler matières premières, consommables et frais de port : chacun a son compte.
Score fournisseur
Note calculée sur la fiabilité tarifaire d'un fournisseur : respect des prix convenus, régularité des remises, fréquence des écarts constatés.
Équivalence fournisseur
Correspondance que vous établissez entre deux références de fournisseurs différents désignant le même produit. Elle rend la comparaison de prix possible.
Crédit DySiarc
Unité de consommation de l'outil. Une facture de moins de 25 lignes coûte un crédit, la création d'un fournisseur en coûte dix. Les crédits ne périment pas.

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Vos matières premières méritent un pilotage sérieux

Les prix bougent. Dans les deux sens. Chaque mois où vous n'avez pas de visibilité sur vos achats, c'est de la marge que vous laissez sur la table, ou que vous perdez sans le voir.

DySiarc est disponible. Les premiers essais ont été menés avec deux clients DionySols : GOEDERS Srl en Belgique, boucher charcutier traiteur et grossiste en viande, et le Réseau 1055, huit établissements de restauration et centres de loisirs en France.

Ce n'est pas un outil de plus. C'est l'outil qui manquait.

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Questions fréquentes

Comment DySiarc connaît-il mes prix négociés ?

Vous les saisissez à la mise en place, ou vous importez vos conditions tarifaires existantes. DySiarc s'en sert ensuite comme référence pour comparer chaque nouvelle facture. À chaque renégociation, vous mettez la référence à jour.

Mes factures arrivent en papier : est-ce que ça marche quand même ?

Une facture scannée est traitée, mais elle coûte un crédit de pénalité car la lecture est moins fiable qu'un PDF natif. Demandez à vos fournisseurs de vous envoyer leurs factures par mail au format PDF : la plupart le font déjà sur simple demande.

Faut-il utiliser DionySols pour se servir de DySiarc ?

Non. DySiarc fonctionne seul, quel que soit votre métier. La connexion avec DionySols ajoute la mise à jour automatique de la mercuriale et le recalcul des marges sur vos fiches techniques : utile surtout si vous êtes en restauration ou en métiers de bouche.

Combien de temps avant d'avoir un historique exploitable ?

Si vous avez conservé vos factures en PDF sur les 12 ou 24 derniers mois, DySiarc les traite au démarrage et vous disposez d'un historique immédiatement. Sinon, comptez quelques semaines de factures courantes avant de voir les premières tendances.